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协同办公助推企业信息化

电子商务ICXO.COM ( 日期:2006-08-04 09:51)

在7月17日举行的中电霍煤集团协同OA总结验收及中电霍煤露天煤业集团EAM项目动员会上,中电霍煤集团总经理董文学,对传统集团型工业企业信息化问题做了简洁而深刻的阐述。

在回顾总结自去年9月21日开始启动的中电霍煤集团协同OA系统的应用情况时,董总说到:A6系统在中电霍煤的实施和应用是成功的,它将办公信息的传递由原来的纸介传递转为网上传递;对跨部门、跨分公司的项目合作,有了很好的技术实现;文件和项目审批,有了明确的意见记载;企业管理方式悄然变化,效率明显提高。

谈及集团信息化的部署时,董总说:“三到五年里,中电霍煤集团信息化分三步走,第一步是实施协同OA,第二步是资产管理系统,最后是ERP。”选择协同OA作为中电霍煤集团整体信息化的第一步,是想通过这种涉及面广,能够帮助企业改进工作效率,培养员工在网络和计算机环境中开展日常工作的兴趣和使用水平,为信息化全面深入推进打下坚实的基础。在这个基础上,霍煤集团开始部署设备及资产管理,以解决信息化如何向纵深发展的问题。最后,要实施企业资源管理系统(ERP),解决企业信息化的深度和广度问题。“在集团信息化推进的过程中,中电霍煤集团始终坚持统一规划,统一平台,统一标准,分步实施。”

面对台下120多名集团成员公司和集团各部门负责人,董总语重心长地说,集团公司领导之所以非常重视信息化,是因为只有通过信息化,“才能带动企业现代化,才能提升企业管理水平、增强企业竞争力,才能与世界经济接轨”。最后他说,如同解放战争的三大战役,从协同办公系统的实施与应用,到资产管理系统的上线,最终到ERP的成功实施,是中电霍煤集团信息化的三个关键步骤,均是硬仗,只能成功不能失败。

中电霍林河煤电集团,地处内蒙古霍林郭勒市,是集煤、电、铝为一体、总资产达138亿元的大型企业集团。引入用友致远的A6协同管理软件,客户成功地实现了协同办公系统的集团化部署,将其10个集团总部的部门和13个成员公司及13个三级公司的办公协同、内部沟通和公文流转全部在网上实现。

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来源:中国人力资源网


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